Escritório de Contabilidade – Saiba como escolher o melhor serviço para o seu negócio!

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Com uma estrutura preparada, um escritório de contabilidade hoje é o maior aliado de um empresário de sucesso. 

É muito importante analisar se o escritório de contabilidade que está contratando é especialista na área do seu segmento, pois é ele quem vai proporcionar ao empreendedor o melhor apontamento para as tomadas de decisões na empresa.

Isso faz total diferença! 

A terceirização de um escritório de contabilidade é um bem mais que necessário para que o empreendedor invista o seu tempo e sua energia em outras questões do seu negócio.  

Infelizmente, muitas empresas entram em uma recuperação judicial ou até mesmo chegam à falência porque não acompanharem de perto os seus números ou contar com uma contabilidade que está dando dores de cabeça. 

A confiança e a comunicação é um dos pilares para uma relação sólida e de confiança entre o dono do negócio e o escritório de contabilidade, pois requer uma responsabilidade muito grande sobre o seu patrimônio e suas finanças. 

Quais as vantagens de contratar um escritório de contabilidade?

Terceirizar um escritório de contabilidade é o ideal para quem está iniciando um negócio e para aqueles que desejam alavancar os números e torná-los mais estratégicos para tomadas de decisões econômicas de grande importância na empresa. 

Terceirizar o departamento fiscal é uma das melhores escolhas a se fazer, afinal de contas estar constantemente atualizado não é uma tarefa fácil, levando em consideração a complexidade da legislação do nosso país. 

Hoje o escritório de contabilidade é o braço direito dos empreendedores nos departamentos: 

BPO | Gestão Financeira 

Outsorcing na parte contábil, fiscal e departamento pessoal e RH 

Auditorias | Double Cheks de operações 

Estudo e planejamento tributário adequado  

Parametrização de Sistemas (SAP, Totvs, Data Sul) 

BPO Financeiro

O BPO financeiro é a terceirização de atividades das finanças, onde são realizadas análise de relatórios para tomada de decisão, além do empreendedor conseguir focar no corpo da sua empresa, obtendo consequentemente a redução do espaço de trabalho e a mão de obra. 

Importante também destacar que optar pelo BPO financeiro há a redução de colaboradores fixos e a redução de burocracias. 

Outsorcing Contábil

O outsorcing do departamento contábil é um dos termômetros de saúde mais importantes, pois executa o entendimento de tudo o que entra na empresa de modo que demonstre em uma melhor amplitude dos seus números, a partir de relatórios gerenciais para tomadas de decisões e para o alinhamento de estratégias para agregar ao negócio. 

Outsourcing Fiscal

No outsorcing fiscal, é de extrema importância estar sempre em atualização, pois constantemente são publicadas leis complementares e decretos que modificam uma regulamentação de repente em um estado e de um munícipio para o outro. 

O objetivo do profissional de fiscal é manter o foco na redução tributária e na otimização dos processos para conseguir contribuir e com as diversas obrigações acessórias que também possuem cumprir tem um prazo tem vencimento. 

Portanto, é importante estar em alerta quanto a apuração dos impostos, pois ela deve ser feita de maneira correta seguindo a regra da legislação. 

BPO de RH e Folha de Pagamento

O departamento trabalhista ou DP como alguns chamam assessora no processo de admissão e demissão, controle de benefícios, folha de pagamento e um escritório de contabilidade auxilia em toda a complexidade de documentos, prazos, férias e advertências.  

Auditorias

Auditoria contábil é um procedimento que tem como principal objetivo verificar se as demonstrações contábeis apresentam distorções relevantes e dependentes de fraude ou erro.   

Se não fosse a auditoria dificilmente teríamos as ações da bolsa, por exemplo. 

É importantíssima para garantir que as empresas listadas na bolsa que são negociadas tenham credibilidade para que consigam atrair mais investidores. 

A auditoria também traz bastante credibilidade para as empresas e entidades que não estão listados na bolsa, por exemplo entidades do terceiro setor quando buscam arrecadar mais recursos para os seus projetos, normalmente buscam editor para validar as suas demonstrações de contatos. 

Assim elas conseguem dizer para o mercado e para aquelas pessoas que têm interesse em apoiar o projeto que é sua contabilidade, a sua situação econômica financeira e patrimonial estão de acordo com o que está representado ali naquele demonstrativo. 

Depreciação dos Bens

O escritório de contabilidade registra os ativos fixos como máquinas, equipamentos, imóveis veículos e a obrigação de realizar a depreciação desses bens ao longo dos anos, pois eles vão perdendo valor e a contabilidade que faz todos esses ajustes. 

Ativos que podem ser tangíveis e intangíveis como fundo de comércio ou uma marca comercial e para a empresa permanecer competitiva ela precisa ter acesso às demonstrações contábeis e entregar devidamente as obrigações acessórias ao fisco.  

Nunca buscar pelo preço e sim pela especialidade, conhecimento e o tempo de mercado faz total diferença para que o empreendedor consiga alavancar com seus números, expandir suas ideias e ajudar para que os sonhos não fiquem só em projetos e vivam na realidade.

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